TopImpianti EASY Web gestisce commesse e cantieri

>funzionalità

TopImpianti EASY Web è la soluzione integrata per la gestione di commesse in economia e da capitolato, a partire dall’offerta per arrivare agli stati di avanzamento lavori e fino alla conclusione dell’opera. Ogni passaggio da uno stadio al successivo del processo lavorativo è curato in tutti gli aspetti, in modo tale da minimizzare il tempo dedicato alla gestione e rendere preciso il controllo dei costi. L’intero processo è sintetizzabile in quattro punti fondamentali:

1. Specifica tecnica. Fornisce un piano di lavoro del tutto simile alla gestione “Offerte” in cui sarà possibile definire con precisione il progetto da realizzare, con l’esatto elenco di materiale, manodopera e risorse pianificate. Ogni commessa possiede la propria Specifica Tecnica che puoi creare partendo da un piano di lavoro vuoto oppure, molto più semplicemente, ricalcando esattamente l’Offerta originale confermata dal cliente

2. Ordinazione materiali. Dopo aver definito con esattezza l’entità del progetto e quindi stilato con precisione l’elenco del materiale è possibile effettuare gli ordini ai fornitori; nei casi in cui non sia possibile ricorrere all’uso della Specifica Tecnica, si possono compilare manualmente gli ordini, selezionando il materiale occorrente direttamente dalla anagrafica di magazzino oppure dai listini materiali dei fornitori o dei produttori. Tutti gli ordini conterranno automaticamente i riferimenti alla commessa e alla specifica tecnica,così sarà semplice effettuare il calcolo dei costi esatti sugli effettivi importi di acquisto per ogni parte del lavoro

3. Avanzamento lavori. La gestione dell’avanzamento lavori è il cuore della commessa, in quanto rappresenta il centro raccolta di tutta la documentazione relativa allo stato del cantiere, alla consegna dei materiali e alla gestione di risorse e manodopera. Il risultato di una corretta gestione porterà a conoscere l’effettivo ammontare della manodopera e dei materiali impiegati, consentendo la fatturazione dei lavori in economia oppure il raffronto esatto con le specifiche iniziali del progetto.

4. Fatturazione. Con il progredire dei lavori si possono fatturare i singoli stati di avanzamento con l’ausilio di un’apposita procedura di gestione SAL che permette di calcolare gli importi e produrre la documentazione da allegare per ogni stato di avanzamento.

Al termine dei lavori in cantiere, si può chiudere la commessa e procedere alla fatturazione manuale (a corpo) o automatica: con essa verranno riportati in modo analitico tutti i riferimenti alle risorse impiegate e ai documenti di trasporto con il relativo dettaglio. La fattura riepilogativa è legata alla propria commessa di orgine allo stesso modo di tutti gli altri documenti.

E' presente infine un modulo, trasversale a tutti gli altri, dedicato alle imprese certificate con sistema di qualità ISO 9000 e comprendente funzioni per la pianificazione dei controlli di qualità, la gestione del punteggio dei fornitori, la generazione di statistiche per il riesame della direzione, ecc.

• Gestione della specifica tecnica dell’opera

• Pianificazione della produzione

• Pianificazione delle risorse di produzione

• Automatismi per la generazione degli ordini ai fornitori e richieste di offerta diretta al fornitore

• Automatismi per la scelta del “miglior” fornitore

• Generazione dell’ordine a fornitore a partire dalla richiesta di preventivo o dal “miglior” prezzo

• Gestione dello stato avanzamento lavori

• Caricamento del materiale, delle risorse e della manodopera a commessa

• Raffronto tra preventivo e consuntivo

• Gestione della fatturazione di commessa